Эта работа занимала много времени и легко приводила к ошибкам, особенно на фоне постоянного роста количества критериев, показателей и подтверждающих документов. В то же время предъявляемые требования заключаются в том, что данные должны быть полными, точными и своевременными для эффективного обеспечения управленческой и руководящей деятельности.

Исходя из этой реальной ситуации, старший лейтенант Хоанг Ван Туан, Помощник Отдела информационных технологий (Штаб, Главное управление тылового и технического обеспечения) совместно с коллегами реализовал проект на тему: «Исследование и разработка программного обеспечения для управления информацией по оценке и составлению рейтинга цифровой трансформации в органах и подразделениях Главного управления».

Программное обеспечение помогает оцифровать набор критериев, показателей и оценочных индексов, централизованно управлять результатами самооценки и подтверждающими документами, а также автоматически обобщать данные, подсчитывать баллы и составлять рейтинги.

Отличительной особенностью этого Программного обеспечения является функция визуализации данных. С помощью информационных табло и графиков руководители могут быстро отслеживать уровень цифровой трансформации в каждом органе и подразделении, а также сравнивать результаты разных подразделений и периодов оценки.

Офицеры Главного управления тылового и технического обеспечения применяют программное обеспечение по управлению информацией для оценки и ранжирования уровня цифровой трансформации при выполнении профессиональных задач.

По словам старшего лейтенанта Хоанг Ван Туана, программное обеспечение состоит из следующих основных компонентов: администрирование системы, управление набором критериев оценки, обобщение, визуализация и рейтингование уровня цифровой трансформации. Оно разработано на платформе Windows Server, использует централизованную базу данных, а также поддерживает интерфейс и работу с данными на вьетнамском языке.

Программное обеспечение оснащено функциями безопасности, резервного копирования и восстановления данных при необходимости, что способствует обеспечению информационной безопасности. Оно имеет открытую архитектуру, что упрощает процесс обновления набора критериев, добавления новых функций и масштабирования использования. Практика применения программы во многих органах и подразделениях Главного управления тылового и технического обеспечения доказала ее эффективность и показала наличие потенциала для модернизации в будущем.

Полковник Фам Ань Тунг, Заместитель начальника Отдела информационных технологий (Штаб, Главное управление тылового и технического обеспечения) отметил, что ключевая ценность данного программного обеспечения заключается в стандартизации процесса оценки и ранжирования цифровой трансформации на основе критериев, индексов и фактических данных. Благодаря этому оно помогает четко отразить реальный уровень цифровой трансформации, а также выявить сильные и слабые стороны каждого органа и подразделения.

ТХАНЬ ТУ

Переводчик: ТУАН ШОН